Teletrabajo y normativa: herramientas para cumplir

Tu equipo trabaja desde casa 2-3 días por semana. Pero probablemente no tienes acuerdo de teletrabajo firmado, no compensas los gastos del trabajador ni controlas el horario como exige la ley. La Ley 10/2021 de trabajo a distancia en España establece obligaciones concretas que muchas PYMEs ignoran.

Estudios del sector indican que un porcentaje creciente de los trabajadores en España teletrabajan al menos ocasionalmente. Y Estudios del sector indican que una parte significativa de las PYMEs con teletrabajo no cumplen con todos los requisitos legales, principalmente por desconocimiento.

¿Tienes acuerdo de teletrabajo firmado con cada empleado que trabaja desde casa?

Obligaciones legales del teletrabajo

Obligación	Requisito	Sanción
Acuerdo individual escrito	30%+ de jornada en remoto	626-6.250 EUR
Compensación de gastos	Internet, electricidad, equipos	626-6.250 EUR
Control horario	Registro de jornada obligatorio	60-187.515 EUR
Prevención riesgos laborales	Evaluación del puesto remoto	2.046-40.985 EUR
Desconexión digital	Garantizar el derecho	626-6.250 EUR
Equipamiento adecuado	Proporcionar herramientas	Incluido en compensación

Herramientas para cumplir

Obligación	Herramienta	Precio
Acuerdo de teletrabajo	Plantilla + firma digital (SignaturIt)	Desde 14 EUR/mes (aprox.)
Control horario	Sesame HR, Factorial, TramitApp	Desde 4 EUR/user/mes
Comunicación	Slack	Gratis
Gestión de tareas	Trello/Asana	Gratis
Videoconferencias	Google Meet, Zoom	Gratis
Prevención riesgos	Evaluación de puesto con cuestionario	Included in SPA
Desconexión digital	Configurar “Do Not Disturb” en Slack	Gratis

Según Factorial (2024), las PYMEs que usan software de RRHH para gestionar el teletrabajo reducen las incidencias laborales un 45% y el tiempo administrativo un 60%.

Acuerdo de teletrabajo: contenido mínimo

Según el artículo 7 de la Ley 10/2021, el acuerdo debe incluir:

1. Inventario de medios proporcionados por la empresa
2. Gastos compensados y forma de cuantificación
3. Horario y porcentaje de presencialidad vs. remoto
4. Centro de trabajo al que se adscribe
5. Duración del acuerdo y condiciones de reversibilidad
6. Instrucciones de protección de datos
7. Instrucciones de prevención de riesgos laborales

Estudios del sector indican que una gran mayoría de las PYMEs no tienen este acuerdo firmado a pesar de tener empleados en teletrabajo regular.

Control horario: obligatorio también en remoto

Según la Inspección de Trabajo (2024), el registro de jornada es obligatorio para todos los trabajadores, incluidos los que teletrabajan. Herramientas:

• Sesame HR: fichaje por app con geolocalización opcional (desde 4 EUR/user/mes)
• Factorial: fichaje + gestión de RRHH completa (desde 4,50 EUR/user/mes)
• TramitApp: fichaje + nóminas (desde 3 EUR/user/mes)
• Google Sheets + Apps Script: fichaje básico gratuito (consulta nuestra guía de Apps Script)

Según Sesame HR (2024), las empresas que implementan fichaje digital reducen las incidencias de horario un 70%.

Desconexión digital: el derecho olvidado

Según la LOPDGDD (artículo 88), los empleados tienen derecho a la desconexión digital fuera de su horario laboral. Para cumplir:

• No enviar emails ni mensajes fuera de horario
• Configurar la programación de mensajes en Slack y email
• Definir una política interna de desconexión

Estudios del sector indican que una parte significativa de los trabajadores en teletrabajo reciben comunicaciones fuera de horario laboral regularmente.

Compensación de gastos: cómo calcular

Según CCOO (2024), la compensación media de gastos de teletrabajo en España oscila entre 50 y 100 EUR al mes. Método de cálculo:

• Internet: proporción del coste según horas de trabajo (10-20 EUR)
• Electricidad: cálculo por kWh según jornada (15-30 EUR)
• Material de oficina: amortización de silla, pantalla, teclado (10-20 EUR)
• Otros: teléfono, calefacción/aire acondicionado (10-20 EUR)

Según Sage (2024), las empresas que estandarizan la compensación a una cantidad fija mensual (ej: 75 EUR) simplifican la gestión y evitan conflictos. Consulta nuestra guía de Holded para contabilizar correctamente la compensación.

Prevención de riesgos laborales en remoto

Según la Ley 10/2021, el trabajador a distancia tiene los mismos derechos de prevención que el presencial. Implementación:

1. Cuestionario de autoevaluación del puesto de trabajo (silla, pantalla, iluminación)
2. Guía de ergonomía enviada al empleado
3. El servicio de prevención evalúa el resultado del cuestionario
4. Recomendaciones de mejora (si aplica)
5. Revisión anual

Según Prevencontrol (2024), la evaluación del puesto remoto normalmente NO requiere visita al domicilio del trabajador. Un cuestionario con fotos es suficiente en la mayoría de los casos.

Herramientas de productividad en teletrabajo

Según nuestra experiencia, el stack mínimo para equipos remotos:

• Comunicación: Slack (asíncrono) + Google Meet (síncrono)
• Tareas: Trello o Notion
• Documentos: Google Workspace o Notion
• Fichaje: Sesame HR o Factorial

Preguntas frecuentes

¿Se aplica a teletrabajo ocasional (1 día/semana)? La ley se aplica cuando el teletrabajo supera el 30% de la jornada en un periodo de 3 meses. Si es 2 días/semana (40%), aplica. Si es 1 día/semana (20%), técnicamente no, pero es recomendable documentarlo.

¿Cuánto debo compensar al trabajador? La ley no fija cantidad. La media en España es 50-100 EUR/mes (aprox.) para cubrir internet, electricidad y desgaste de equipos. Negocia con el trabajador y documéntalo.

¿Puedo obligar a volver a presencial? El acuerdo de teletrabajo es voluntario y reversible por ambas partes, según lo pactado. No puedes imponer presencialidad total unilateralmente si el acuerdo no lo contempla.

¿La evaluación de riesgos laborales incluye el domicilio? Sí. El servicio de prevención debe evaluar el puesto de trabajo remoto. Normalmente se hace mediante cuestionario y fotos, no requiere visita domiciliaria obligatoria.

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