Tutorial Holded: contabilidad y facturación

Facturas en Word con formato diferente cada vez. Contabilidad en Excel que tu gestoría no entiende. Impuestos que se presentan a última hora porque los datos no están organizados. Holded digitaliza tu facturación, contabilidad, RRHH e inventario en una sola plataforma. Y tiene un plan gratuito para empezar.

Según Holded (2024), sus usuarios ahorran un promedio de 40 horas al mes en tareas administrativas. El 80% de ese ahorro viene de la facturación automática y la conexión directa con la gestoría.

¿Cuántas horas al mes pierde tu equipo en tareas contables que un ERP haría en segundos?

Qué incluye Holded

Función	Gratis	Basic (29 EUR/mes (aprox.))
Facturación	3 facturas/año	Ilimitadas
Contabilidad	❌	✅
CRM integrado	❌	✅
Gestión de inventario	❌	✅
RRHH (nóminas)	❌	Desde 59 EUR/mes (aprox.)
Usuarios	1	3
Conexión bancaria	❌	✅
API	❌	✅

Paso a paso: configurar Holded

Paso	Tiempo	Detalle
Crear cuenta en holded.com	3 min	Email + datos empresa + CIF
Configurar datos fiscales	5 min	Nombre, CIF, dirección, régimen
Personalizar plantilla de factura	10 min	Logo, colores, condiciones de pago
Crear primer cliente	3 min	Nombre, CIF, email
Emitir primera factura	5 min	Producto/servicio, cantidad, IVA
Conectar cuenta bancaria	5 min	Reconciliación automática

Estudios del sector indican que una parte significativa de las microempresas españolas todavía factura sin software. Holded cumple con los requisitos fiscales españoles (SII, TicketBAI, VeriFactu) desde el primer día.

Facturación profesional en 5 minutos

Holded genera facturas con:

• Numeración automática y secuencial
• Cálculo de IVA y retenciones automático
• Envío por email directo al cliente con 1 clic
• Seguimiento de facturas pendientes y vencidas
• Recordatorios de pago automáticos

Según Toni Peraire, CEO de Holded, “Holded nació para que las PYMEs dejen de dedicar tiempo a la administración y se centren en hacer crecer su negocio.”

Contabilidad automática

Con Holded Basic, cada factura emitida y recibida se contabiliza automáticamente:

• Asientos contables generados sin intervención
• Plan contable español adaptado
• Libros de IVA actualizados en tiempo real
• Modelos fiscales pre-rellenados (303, 390, 111, 347)

Consulta nuestra guía de automatizar facturación para más sobre el ciclo completo.

Conexión bancaria: reconciliación automática

Conecta tu banco a Holded y:

• Los cobros se asocian automáticamente a facturas emitidas
• Los pagos se asocian a facturas recibidas
• Las diferencias se detectan instantáneamente
• Tu gestoría accede a datos actualizados en tiempo real

Según Deloitte (2024), la reconciliación bancaria manual consume un promedio de 6 horas al mes en PYMEs. Con Holded, se reduce a 30 minutos de revisión.

Integrar Holded con tu ecosistema

Con Make:

• Nuevo cliente en HubSpot CRM → crear cliente en Holded
• Deal cerrado → generar factura automáticamente
• Factura vencida → alerta en Slack + email recordatorio
• Pago recibido → actualizar CRM + notificar al comercial

Según Holded (2024), las empresas que conectan CRM con ERP reducen el tiempo de cobro un 25%.

Módulo de inventario

Si vendes productos físicos, Holded Basic incluye gestión de inventario:

• Stock en tiempo real por producto y almacén
• Alertas de stock bajo (auto-configurable)
• Movimientos de entrada y salida registrados
• Valoración FIFO o precio medio ponderado

Según Wasp Barcode (2024), las PYMEs sin control de inventario pierden un 10% de sus ingresos en stock perdido, obsoleto o mal contabilizado.

CRM integrado: ventas + facturación en un solo lugar

Holded incluye un CRM básico que conecta directamente con la facturación:

• Crear oportunidad comercial → convertir en presupuesto → convertir en factura
• Pipeline visual con etapas personalizables
• Histórico de facturación por cliente
• Alertas de facturas vencidas

Según Holded (2024), las empresas que usan CRM + facturación integrados cobran un 25% más rápido porque no hay desconexión entre la venta y la factura. Consulta nuestra guía de automatizar el cobro de facturas para más.

Facturación electrónica obligatoria

Según la Ley Crea y Crece (actualizada 2024), la facturación electrónica será obligatoria para todas las transacciones B2B en España. Holded ya cumple con los estándares FacturaE y VeriFactu, preparándote para la transición sin cambios adicionales.

Preguntas frecuentes

¿Holded o Contasol? Holded es más moderno, cloud-native y fácil de usar. Contasol es más potente para contabilidad avanzada. Para PYMEs que buscan simplicidad y automatización, Holded es la mejor opción.

¿Mi gestoría puede acceder a Holded? Sí. Puedes invitar a tu gestoría como usuario con acceso de solo lectura o con permisos de contabilidad. Ven la contabilidad en tiempo real sin necesidad de intercambiar archivos Excel por email cada mes. Según Holded (2024), las gestorías que tienen acceso directo al ERP del cliente reducen el tiempo de cierre contable un 50%.

¿Holded cumple con la nueva Ley Crea y Crece? Sí. Holded cumple con los requisitos de facturación electrónica obligatoria que entrará en vigor progresivamente en España. Además cumple con VeriFactu (Verifactu) para Hacienda y los estándares FacturaE. Estarás completamente preparado antes de la entrada en vigor.

¿29 EUR/mes (aprox.) es caro para una PYME? Compara con las horas que dedicas a facturación manual (estimación: 10-20h/mes). A 15 EUR/hora, son 150-300 EUR de coste en tiempo. Holded cuesta 29 EUR y te devuelve la mayor parte de esas horas.

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¿Sigues facturando con Word y llevando la contabilidad en Excel? Agenda una consulta gratuita y te configuramos Holded para que tu administración funcione sola.